Kanary と Otter.ai の違いと選び方

他の違いは、すべてここから生まれます。Otter.ai は録音をアカウントに置きます。だからチームの誰もが、どの OS のブラウザからでも過去の会議をまとめて検索できます。権限もまとめて管理できますし、自分のノート PC を閉じていても議事録は読めます。

Kanary は録音を、それを録った Mac の中に保存します。自分の Mac 同士は iCloud Drive で同期できますが、チームの共有ライブラリはなく、同僚にアクセス権を渡すこともできません。機能が足りないのではなく、デフォルトで何もアップロードしないことの裏返しです。音声が Mac の外に出るのは、自分で iCloud Drive 同期を有効にしたときだけです。

共有が必要なら、ここで読むのをやめて Otter.ai を使うのが正解です。その用途では明らかに優れています。

Otter に Google カレンダーまたは Microsoft Outlook を接続すると、Notetaker が予定された Zoom・Google Meet・Microsoft Teams に参加者として自動参加できます。参加対象は設定でき、本人が欠席していても記録できます。ただし、ホストによる入室や録音の許可が必要になる場合があります。

Kanary は Mac に同期済みのカレンダー — iCloud・Google・Exchange など — を読み、開始1分前に会議リンクを開きます。別の参加者として入室せず、本人の不在中には記録しません。会議側がゲストボットを許可しているかにも依存せず、録音を始めるかは本人が決めます。

自動化の度合いは Otter が上です。Kanary は出席と録音を Mac の前にいる本人から切り離しません。不在でも代わりに出席する仕組みが欲しいか、参加者を増やさず会議へ入り忘れない仕組みが欲しいかで選べます。

Otter.ai の無料プランは月に約 5 時間まで。加えて1つの会議は最初の 30 分だけが文字起こしされるので、1時間の打ち合わせは後半が残りません。どちらかを超えた先は1人あたりの有料プランです。

Kanary の無料プランに、月あたりの時間制限はありません。誰かのサーバーで処理していないので、量る理由がないからです。代わりに、1つの録音で文字起こしと要約ができるのは 1 時間 15 分まで。有料プランではこの制限がなくなります。

1会議あたりの上限も見ておきたいところです。続けて話した1本の通話にかかる制限なので、終日の企画会議や長いワークショップでは文字起こしが途中で上限に達します。Kanary は録音しながら裏で圧縮するので、3時間の全体会議も普通に録れます。ディスクが埋まりそうなときは、そこまでの録音を守って安全に停止します。

がんばれば埋まる差ではありません。クラウドサービスは、音声をアップロードして、処理して、返すしかない。その往復が製品そのものだからです。Kanary はスピーカーの音を Mac の中で直接読むので、待つべき往復がありません。

自分の声が相手側の音声に混ざらないのも同じ理由です。マイクとスピーカーを別々のトラックとして録るので、自分と相手側は、モデルに渡る前から分かれています。

ボットが行けない場所にも届きます。ボットは招待された会議にしか入れませんが、大事な話ほど、誰も招待状を出さない通話で交わされます。